Firmy a pobočky
Karta firmy
Firmu založíte v Kontakty a adresář → Firmy tlačítkem Přidat firmu. Formulář má tyto části:
| Část | Pole |
|---|---|
| Základní informace | Obchodní název, IČO, DIČ, právní forma, stav, web, skupina, sociální sítě a interní poznámka. |
| Role subjektu | Odběratel, Dodavatel, Servisní partner. |
| Obchodní nastavení | Jazyk komunikace, měna, typ odběratele, výchozí daňový režim. |
| Fakturační adresa | Ulice a číslo, město, PSČ, země. |
| GDPR | Souhlas se zpracováním osobních údajů a datum udělení. |
Kontrola duplicit
Při založení i úpravě systém zkontroluje, že obchodní název ani IČO už nemá jiná firma. Pokud ano, formulář firmu neuloží a upozorní na shodu — dohledejte existující záznam a upravte ten.
Měna dodavatele
U dodavatele je důležitá měna v obchodním nastavení — nabízí se jako výchozí měna kontraktů a objednávek v nákupu.
Daňový režim dodavatele
V Upravit firmu → Obchodní nastavení vyberte Daňový režim, ve kterém dodavatel fakturuje: Standardní DPH, Přenesená daňová povinnost, Pořízení zboží z EU, Dovoz ze třetí země nebo Neplátce / osvobozeno. Nové kontrakty a nákupní objednávky tohoto dodavatele ho převezmou samy — na dokladu ho stačí výjimečně přepsat. Pole je nepovinné; bez něj se použije Standardní DPH. Podrobnosti v kapitole Objednávky → Daňový režim.
Pobočky
Pobočka (provozovna) patří vždy pod jednu firmu. Má vlastní obchodní název (např. název kavárny) a doručovací adresu. Jazyk komunikace a měna se dědí z firmy, dokud je u pobočky nevyberete jinak — viz dědění z firmy.
Otevřete Pobočky
V menu Kontakty a adresář → Pobočky klikněte na Přidat pobočku.
Vyberte firmu
Pobočka bez firmy nejde uložit.
Vyplňte název a adresu
Obchodní název provozovny a doručovací adresu. Jazyk a měnu nechte Dědí z firmy, pokud se neliší.
Stav subjektu
Firmy, pobočky, osoby i skupiny mají stav (např. aktivní / neaktivní). Neaktivní záznam zůstává v historii dokladů, ale nemá se používat pro nové obchody.