Kontrakt je dohoda s jedním dodavatelem — začátek skutečného nákupu. Platí pro všechny kategorie: u zelené kávy je povinný (smlouva s importérem na konkrétní šarže), u ostatního zboží volitelný.

Jednorázový a dlouhodobý kontrakt

Hlavička kontraktu

• Dodavatel z adresáře, datum uzavření, platnost od–do.
• Měna (dědí se od dodavatele), splatnost faktur, způsob platby (převod, záloha předem, dobírka, akreditiv).
• Daňový režim — převezme se z karty dodavatele (zámek zavřený); kliknutím na zámek ho pro tento kontrakt zvolíte ručně a objednávky z kontraktu ho pak převezmou z kontraktu.
• Doprava — v ceně, nebo fakturovaná separátně.
• U kávy logistika u importéra — viz kapitola Skladovné u importéra níže.

Kontrakt začíná jako Návrh; tlačítkem Aktivovat se z něj stane platná dohoda. Další stavy (Částečně dodán, Plně dodán) se nastavují podle objednávek a příjmů.

Řádky kontraktu

Řádka má profil položky, podle kterého se liší pole:

Čerpání kontraktu

Detail kontraktu ukazuje po šaržích, kolik je:

U zelené kávy v kg, u ostatních profilů v jednotce řádky. Pod tím jsou objednávky (stažení) se zásilkou a skladovným a vazba Z plánu na plány, ze kterých kontrakt čerpá. Tlačítko Nová objednávka (stažení) založí objednávku s předvyplněným kontraktem.

Skladovné u importéra

Káva často čeká u importéra a po bezplatné lhůtě nabíhá skladovné. Kontrakt proto eviduje:

• Kde zboží je — na cestě k importérovi / sklad importéra; odhad příjezdu a datum naskladnění u importéra (od něj běží bezplatná lhůta).
• Bezplatné skladování (dny), sazba skladovného a jednotka sazby: za kg a den, za kg a měsíc, za paletu a týden, za paletu a měsíc; u palet kg na paletu.
• Místo odběru a harmonogram odběrů (např. 600 kg každých 30 dní).