Plán nákupu
Plán nákupu je záměr: „chci koupit 400 kg Keni za 15,80“ nebo „otevíráme kavárnu, potřebujeme kávovar, mlýnek a vybavení“. V této fázi často ještě nevíte přesně co, kdy ani od koho — plán proto nic nevynucuje, ale drží odhady jako strukturovaná čísla, takže jde vyhodnocovat (i s pomocí Clauda přes MCP).
Hlavička plánu
Nový plán založíte v Kontrakty a nákup → Plány nákupu tlačítkem Nový plán. Povinný je jen název záměru.
- Číslo — automaticky, např. PLAN-2026-014.
- Název / popis záměru — povinné.
- Cílový termín a nejpozději objednat.
- Priorita — Nízká, Střední, Vysoká, Kritická.
- Zodpovědná osoba — výběr z uživatelů.
- Odhad rozpočtu celkem (CZK bez DPH) — nepovinný; jinak se počítá jako součet řádků.
- Poznámky — formátovaný text: důvod, požadavky, alternativy.
Řádky plánu
Na detailu plánu přidáte položky tlačítkem Přidat řádek. Vše je nepovinné — stačí popis nebo produkt. Hodnoty z řádku se později nabídnou při zakládání kontraktu.
| Oblast | Pole |
|---|---|
| Položka | Produkt z katalogu (M01) nebo popis položky, profil položky, účetní zařazení, záruka. |
| Dodavatel | Firma z adresáře (M02), pokud je známá. |
| Množství a cena | Množství a jednotka, odhad ceny za jednotku a měna → odhad v CZK podle kurzu ČNB. |
| Termíny | Cílový termín a dodací lhůta → „nejpozději objednat“; odhad data platby. |
| Logistika | Způsob dopravy a odhad ceny dopravy. |
| Marže | Plánovaná prodejní cena za jednotku → odhad marže. |
Stavy řádků a plánu
Stav se počítá sám podle toho, kolik z řádku pokrývají kontrakty:
- Otevřenýzatím bez kontraktu
- Částečně pokrytýkontrakt pokrývá část množství
- Pokrytý kontraktemcelé množství je sjednané
Ručně u řádku, který se nakupovat nebudeŘešeno jinak / Zrušen
Stav celého plánu z řádků vychází: Otevřený → Částečně realizovaný → Realizovaný. Ručně lze plán jen zrušit (tlačítko Zrušit plán) a zrušený zase znovu otevřít.
Detail plánu
Detail ukazuje pruh fází 1 · Plán → 2 · Kontrakty → 3 · Objednávky a čtyři souhrnné karty:
Odhad celkem
Součet odhadů řádků v CZK.
Sjednáno v kontraktech
Kolik z plánu je pokryto kontrakty.
Skutečnost
Co už je objednáno a přijato.
Pokrytí řádků
Počet řádků podle stavu.
Pod nimi je tabulka řádků (profil, dodavatel, množství, odhad, sjednáno, pokryto kontraktem, stav), výhled plateb z otevřených řádků, poznámky a historie změn.
Kontrakt z vybraných řádků
Vyberte řádky
Na detailu plánu zaškrtněte řádky, které chcete sjednat — klidně napříč dodavateli.
Vytvořte kontrakt
Tlačítko Vytvořit kontrakt z vybraných řádků otevře dialog. Zvolte nový kontrakt (dodavatel se předvyplní, mají-li řádky společného; platnost, platba, doprava, jednorázový / dlouhodobý) nebo přidání do existujícího kontraktu.
Upravte na kontraktu
Řádky kontraktu se předvyplní z plánu (produkt, popis, množství, odhad ceny; u kávy se kg přepočtou na pytle) a dají se libovolně upravit. Plán nic nevynucuje.
Řádek plánu lze s existující řádkou kontraktu propojit i ručně a vazbu zase zrušit. Řádky z více plánů dostanete do jednoho kontraktu opakovaným přidáním do existujícího kontraktu.