Osoby

V Kontakty a adresář → Osoby se evidují kontaktní osoby dodavatelů a odběratelů i vlastní zaměstnanci. Osoba má titul, jméno, příjmení, e-mail, telefon, jazyk komunikace, interní poznámku, stav a souhlas GDPR.

Interní zaměstnanci

Zaměstnanec je osoba se zaškrtnutým Interní zaměstnanec. Pole Systémový účet ji propojí s uživatelským účtem pro přihlášení do MCS — tak systém ví, která osoba z adresáře je který přihlášený uživatel.

Vztahy osob k firmám

Jedna osoba může zastupovat více firem a poboček a firma může mít více kontaktních osob — každý vztah s rolí (např. nákupčí, majitel, účetní) a platností od–do. Ukončený vztah se nemaže, jen se uzavře datem, takže historie zůstává.

Skupiny

Skupina sdružuje firmy, které k sobě patří — holding nebo neformální skupinu (např. síť kaváren pod různými IČO). Skupiny jsou jednoúrovňové: firma patří do žádné nebo do jedné skupiny, skupina nemá podskupiny. Skupina má název, typ, poznámku a stav; firmu do skupiny zařadíte na kartě firmy.

GDPR

U osob i firem se eviduje souhlas se zpracováním osobních údajů a datum jeho udělení. Podrobná správa souhlasů pro zákazníky e-shopu přijde s modulem B2C e-shop (M15).