Příjemky
Příjemka zaznamenává fyzický příjem zboží. Teprve potvrzená příjemka znamená, že zboží je naše — vstupuje do skladu (nebo evidence majetku) a jeho skutečné náklady do cenotvorby.
Vystavení příjemky
Otevřete objednávku
Objednávka musí být ve stavu Potvrzeno nebo Částečně přijato.
Vystavte příjemku
Tlačítko Vystavit příjemku. Systém předvyplní řádky podle objednávky a u majetku připraví záznam pro každý kus.
Zapište skutečnost
Datum příjmu (výchozí dnes, lze změnit zpětně) a u každé řádky to, co skutečně dorazilo — podle typu zboží viz níže. Příjemku lze vyplňovat postupně, dokud je v návrhu.
Potvrďte příjem
Tlačítkem Potvrdit příjem. Příjemka se uzamkne a objednávka přejde do stavu Částečně přijato nebo Přijato.
Co se zapisuje podle typu zboží
- Přijatý počet jednotek (pytlů / boxů).
- Skutečná hmotnost (kg) z dodacího listu nebo vlastního vážení. Do skladu a cenotvorby jde vždy skutečná hmotnost.
- LOT ze štítku — kontrola šarže proti kontraktu; po potvrzení se LOT propíše na kartu kávy.
Příklad: skutečná vs. nominální hmotnost
Objednávka5 × 60 kg = 300 kg· zdroj
Nominální hmotnost.
Příjemka298,3 kg· přepsáno
Odchylka −1,7 kg se jen zobrazí — není to chyba.
- Přijatý počet kusů — pro každý kus vznikne vlastní záznam.
- U každého kusu výrobní (sériové) číslo, záruční doba a účetní zařazení.
- Zařazení určuje cíl: Majetek (M7) — interní nebo pronájem, se zárukou od data příjmu; Sklad (M6) — zboží k prodeji.
- Přijaté množství v jednotce produktu — může se lišit od objednaného.
- Cílový sklad se navrhne podle druhu zboží (zboží, výroba, provoz).
Vedlejší náklady a náklad šarže
Na řádce příjemky lze doplnit dopravu, skladovné a ostatní poplatky (clo, inspekce, certifikace). Systém z nich spočítá náklad šarže — skutečný pořizovací náklad bez DPH, který bude podkladem pro cenotvorbu:
Po potvrzení
- Příjemka je jen pro čtení — potvrzený příjem nelze měnit. Opravy fyzického stavu se budou řešit korekcí ve skladu (M06) nebo přesunem v majetku (M07).
- LOT čísla kávy se propíšou na kartu kávy.
- Údaje o přijatém zboží jsou připravené pro sklad (M06), majetek (M07) a cenotvorbu (M08) — tyto moduly je převezmou, až vzniknou.
- Kontrakt přepočítá čerpání (staženo / na cestě / zbývá) a plán nákupu ukáže skutečnost.