Nákupní objednávka je konkrétní dodání zboží k nám — u kávy stažení části kontraktu od importéra, u ostatního přímá objednávka u dodavatele. Z objednávky se po dodání vystavuje příjemka.

Založení objednávky

Objednávku založíte v Kontrakty a nákup → Objednávky tlačítkem Nová objednávka, nebo z detailu kontraktu tlačítkem Nová objednávka (stažení) — pak je kontrakt i dodavatel předvyplněný.

Dodavatel a kontrakt

Pole Dodavatel a Kontrakt spolu souvisí oběma směry:

• Vyberete-li nejdřív dodavatele, nabídnou se jen jeho kontrakty.
• Vyberete-li rovnou kontrakt, dodavatel se doplní sám (kontrakt má právě jednoho dodavatele).
• Změníte-li dodavatele, vybraný kontrakt jiného dodavatele se zruší.

Kontrakt je povinný jen u zelené kávy; u ostatních typů je objednávka možná i bez něj.

Další pole hlavičky

• Typ objednávky — Zelená káva / Majetek a vybavení / Ostatní zboží a materiál. Určuje pole na řádcích a průběh příjmu.
• Datum objednávky a dodání od–do (očekávaný interval příjmu).
• Měna a splatnost — dědí se z kontraktu nebo od dodavatele.
• Kurz ČNB — načte se automaticky k datu objednávky; ručním zadáním (např. fixovaný kurz) řetěz přetrhnete.
• Daňový režim — předvyplní se z kontraktu nebo z karty dodavatele (viz níže).
• Sazba DPH — určí se podle typu objednávky a daňového režimu (viz Sazba DPH).

Daňový režim

Daňový režim se dědí stejně jako měna: karta dodavatele → kontrakt → objednávka. Po výběru dodavatele nebo kontraktu se pole samo vyplní a u zámku je napsáno, odkud hodnota pochází. Když dodavatel výjimečně fakturuje jinak, klikněte na zámek a režim vyberte ručně — objednávka si ho pak ponechá. Opětovným kliknutím se vrátíte k převzaté hodnotě.

Režim jde změnit i u uložené objednávky, dokud není potvrzená dodavatelem. Se zamčeným zámkem se při každém uložení hlavičky převezme aktuální režim z kontraktu nebo karty dodavatele — změna na kartě firmy se tak do rozpracovaných objednávek promítne při jejich příští úpravě. Objednávky založené před touto změnou mají režim vedený jako zvolený ručně a nemění se. V detailu objednávky je u režimu štítek ručně, nebo odkud byl převzat.

Na výběr jsou režimy Standardní DPH (tuzemský plátce), Přenesená daňová povinnost, Pořízení zboží z EU, Dovoz ze třetí země a Neplátce / osvobozeno.

Sazba DPH

Sazbu DPH už nevyplňujete číslem — vybírá se z číselníku sazeb (Základní 21 %, Snížená 12 %, Nulová 0 %) a výchozí hodnotu určí typ objednávky: zelená káva má sníženou sazbu, majetek a ostatní zboží základní. Když konkrétní nákup podléhá jiné sazbě, odemkněte zámek a vyberte ji ručně.

Sazba je navázaná na daňový režim. Při přenesené daňové povinnosti, pořízení zboží z EU a u neplátce je faktura bez DPH — pole sazby zůstane prázdné a zamčené. Když režim změníte na takový, ručně zvolená sazba se zruší; při návratu na standardní DPH nebo dovoz se sazba znovu doplní podle typu objednávky.

Řádky objednávky

Stavy objednávky

Stavy Částečně přijato a Přijato nastaví systém sám po potvrzení příjemky. Příjemku lze vystavit ve stavu Potvrzeno nebo Částečně přijato.

Zásilka a sledování

Tlačítkem Upravit zásilku doplníte údaje o přepravě — i po potvrzení objednávky, zásilka se sleduje až do příjmu:

• Stav zásilky: objednáno → potvrzeno → odesláno → na cestě → doručeno → přijato. Bez ručního nastavení se odvozuje ze stavu objednávky.
• Dopravce, číslo zásilky a odkaz na sledování.
• Potvrzeno dodavatelem, odesláno / staženo a skutečné dodání (data).
• Počet palet / balení.

U stažení z kontraktu na kávu objednávka ukazuje i skladné u importéra za stahované množství k datu stažení — viz skladovné.

Hodnota a odhad cash flow

Objednávka ukazuje hodnotu bez DPH, hodnotu v CZK podle kurzu a dvě čísla pro plánování peněz: kolik zaplatíte dodavateli a kolik DPH zaplatíte jinam (při dovozu celnímu úřadu) nebo si uplatníte jako odpočet.