Společné principy
Tato pravidla platí napříč moduly. Když je jednou pochopíte, budete se v každé další části aplikace orientovat stejně.
Řetězový model — dědění hodnot
Mnoho hodnot se nezadává pořád dokola, ale dědí se z vyšší úrovně. Měna nastavená u dodavatele v adresáři se nabídne na kontraktu a z kontraktu na objednávce. Dokud je článek řetězu zamčený, hodnota se při změně výše sama aktualizuje. Když ji na nižší úrovni ručně přepíšete, řetěz se přetrhne — vaše hodnota zůstane i při pozdějších změnách nadřízeného záznamu.
Příklad: měna nákupu
Dodavatel (adresář)EUR· zdroj
Vrchol řetězu — nastavuje se na kartě firmy.
Kontrakt CON-2026-008EUR· dědí
Zamčeno: převzato od dodavatele.
Objednávka PO-2026-031CZK· přepsáno
Odemčeno: dodavatel výjimečně fakturuje v korunách.
Kde se řetěz používá
| Hodnota | Řetěz |
|---|---|
| Agtron, velikost dávky | globální nastavení → profil pražení |
| Dostupnost B2C / B2B | globální nastavení → SKU |
| Jazyk a měna pobočky | firma → pobočka |
| Měna, splatnost | dodavatel → kontrakt → objednávka |
| Daňový režim | karta dodavatele → kontrakt → objednávka |
| Cena za kg, velikost pytle | řádka kontraktu → řádka objednávky |
| Kurz ČNB | automaticky k datu objednávky → ruční přepis |
| Účetní zařazení, záruka | profil položky / produkt → řádek plánu → řádka objednávky → kus na příjemce |
Jeden zdroj pravdy
Každý údaj se zadává na jednom místě a jinde se jen vybírá:
- Firmy a osoby jen v adresáři (M02). Nákup ani produktová karta kontakty nezakládají, pouze vybírají firmy s příznakem Dodavatel.
- Produkty jen v produktové kartě (M01). Do nákupu se vybírají z centrálního katalogu.
- Číselníky (země původu, procesy, odrůdy, měny, právní formy …) mají vlastní správu.
Veřejný název kávy
Káva se zákazníkům i v přehledech zobrazuje ve tvaru „Země původu, Název“, například Brazílie, Capivara. Bez vyplněné země původu je to jen název. Název se skládá automaticky — nikde ho nepřepisujte ručně.
Historie změn
U dokladů nákupu (plán, kontrakt, objednávka, příjemka) se každá změna hodnoty i stavu ukládá do neměnné historie: kdo, kdy, co a z jaké hodnoty na jakou. Historii najdete na detailu dokladu. U ostatních záznamů systém zatím eviduje, kdo a kdy je založil a naposledy upravil.
Proklikatelnost
Cílem je dostat se k jakékoli související věci nejvýše na dva kliky. Z plánu nákupu se proklikne na kontrakty a objednávky, které ho naplnily, z kontraktu zpět na plán a dál na jednotlivá stažení, z objednávky na její příjemky.
Číslování dokladů
Doklady dostávají číslo automaticky z roční řady:
| Doklad | Formát | Příklad |
|---|---|---|
| Plán nákupu | PLAN-RRRR-NNN | PLAN-2026-014 |
| Kontrakt | CON-RRRR-NNN | CON-2026-008 |
| Nákupní objednávka | PO-RRRR-NNN | PO-2026-031 |
| Příjemka | GRN-RRRR-NNN | GRN-2026-027 |
Ceny, DPH a měny
- Ceny se zadávají bez DPH; DPH se počítá zvlášť pro odhad cash flow.
- Hlavní měna je CZK. U cizí měny se kurz ČNB načte automaticky k datu objednávky a hodnoty se přepočítají na koruny.
- Pořizovací náklad zboží počítá se skutečně přijatým množstvím (u kávy skutečnou hmotností), ne s objednaným.